Können wir auch bei EVR Reisen buchen, wenn wir keine Schulklasse sind?
Als Reiseveranstalter ist EVR Reisen vor allem auf Klassenfahrten, Studien- und Jugendreisen spezialisiert. Gerne darf aber auch jede andere Gruppe mit uns verreisen. Gemeinsam mit Ihnen sprechen wir die Möglichkeiten ab und erstellen Ihnen Ihr individuelles Angebot. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Wie viele Teilnehmer sollte meine Gruppe mindestens umfassen?
Als Spezialreiseveranstalter für Gruppen erhält EVR Reisen die günstigsten Konditionen meist ab 10-15 Teilnehmern. In einigen Zielen und Unterkünften variiert die Mindestteilnehmerzahl. Fragen Sie uns einfach!
Welche Angaben sind für die Erstellung eines konkreten Angebotes für eine Klassenfahrt nötig?
Da wir jedes Angebot individuell für Ihre Gruppe ausarbeiten, benötigen wir einige Angaben von Ihnen: Ihr Reisepreis richtet sich vor allem nach Gruppengröße, Reisetermin und Abfahrtsort. Wichtig ist auch das Durchschnittsalter der Schüler, da es einige Unterkünfte mit Altersbeschränkung gibt. EVR Reisen kalkuliert Ihr Angebot immer auf den bestmöglichen Preis. Um zu bestimmen, ob Ihre Preisvorstellungen zu Ihrem Wunschziel passen, ist Ihr angedachter Budgetrahmen der Klassenfahrt für uns sehr hilfreich.
Wie viele Freiplätze erhält meine Gruppe?
Unsere Standard-Freiplatzregelung bietet einen Freiplatz je 11 Teilnehmern. Gerne kalkulieren wir die Anzahl der Freiplätze aber auch nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Geben Sie uns Ihre Wünsche einfach bei Ihrer Anfrage an.
Bietet EVR Reisen auch Reiseziele für Klassenfahrten an, die nicht auf der Website zu finden sind?
Wenden Sie sich in diesem Fall gerne an das EVR-Team. Wir sprechen die Möglichkeiten gemeinsam mit Ihnen ab.
Wir haben nur ein geringes Reisebudget zur Verfügung. Gibt es spezielle Tipps? Welche Anreiseart ist sinnvoll?
EVR Reisen bestimmt für Ihre Klassenfahrt immer den bestmöglichen Reisepreis. Es gibt dabei einige Tipps für jeden Geldbeutel – eine bedeutende Rolle spielt die Anreiseart. Generell reduziert sich der Reisepreis bei Busreisen mit zunehmender Teilnehmerzahl. Mit einem vollbesetzten Bus (z. B. 45-49 Teilnehmer) reisen Sie besonders günstig. Daher bieten wir kleineren Gruppen zu ausgewählten Terminen gerne die Mitfahrt mit einer anderen Gruppe im Bus an („Koordinierung“). Bei Flugreisen ist es andersherum. Hier gilt: je mehr Teilnehmer, desto höher der Flugpreis. Für Gruppen bis ca. 30 Teilnehmer bietet sich oft die Anreise mit der Bahn oder dem Fernbus an. Weitere Spartipps sind z. B. eine verkürzte Reisedauer (3 oder 4 Tage), das Reisen in der Nebensaison (Nov-März) oder das Auswählen einer unserer Selbstversorger-Unterkünfte. Gerne beraten wir Sie hierzu auch telefonisch!
Wir haben Schüler mit eingeschränkter Mobilität in der Gruppe. Ist eine Reise möglich?
In den meisten unserer Reiseziele haben wir auch Unterkünfte mit barrierearmen oder -freien Zimmern im Angebot. Geben Sie uns gerne bei Anfrage direkt über die Anzahl der betroffenen Teilnehmer Bescheid, damit wir Ihnen ein zugeschnittenes Angebot vorbereiten können. Bitte teilen Sie uns hierzu auch mit, ob Rollstühle mitgeführt werden müssen und ob diese zusammenklappbar sind. Gerne beraten wir Sie zu den entsprechenden Möglichkeiten. Rufen Sie uns einfach an!
Nach Buchung
Wann erhalte ich meine Buchungsbestätigung?
Sie erhalten Ihre Buchungsbestätigung in der Regel ca. 10 bis 14 Tage nach Eingang Ihrer Buchung per E-Mail. Auf Wunsch lassen wir Ihnen die Buchungsbestätigung auch gern per Post zukommen.
Wie und wann muss die Reise bezahlt werden?
EVR Reisen verlangt für Klassenfahrten keine Anzahlung. Die Gesamtzahlung ist bis 30 Tage vor Reisebeginn fällig.
Können die Eltern/Schüler auch einzeln bei EVR Reisen einzahlen?
Die Eltern/Schüler können gerne einzeln Ihren Reisepreis für die Klassenfahrt bei EVR Reisen einzahlen. Dabei ist zu beachten, dass bei Überweisung unbedingt die Buchungsnummer und der Name des Teilnehmers angegeben werden, damit EVR Reisen den Zahlungseingang zuordnen kann.
Kann ich Teilnehmer nachmelden?
Prinzipiell ist dies möglich. EVR Reisen muss aber vorab prüfen, ob noch freie Plätze in der gebuchten Unterkunft bzw. im Bus verfügbar sind. In der Regel ist dies aber kein Problem.
Was passiert, wenn angemeldete Teilnehmer nicht mehr mitreisen können?
Wenn Sie Teilnehmer stornieren müssen, geben Sie uns bitte rechtzeitig Bescheid. Wir erstellen dann eine Stornierungsrechnung gemäß unserer Reisebedingungen und senden Ihnen die Schadenmeldung zu, die Sie bei einem versicherten Ereignis bei der Versicherung (falls gebucht) einreichen können.
Beachten Sie bitte, dass bei einigen Leistungsträgern auch abweichende Stornierungsbedingungen Anwendung finden können. Die genauen Konditionen können Sie Ihrer Bestätigung/Rechnung entnehmen.
Warum erhöht sich der Reisepreis, wenn meine Gruppe unter die Mindestteilnehmerzahl fällt?
Vor allem bei einer Busreise erhöht sich der Reisepreis für die verbleibenden Teilnehmer, wenn Sie unter die Mindestteilnehmerzahl fallen, da der Preis für den Bus gleich bleibt, es aber weniger Personen sind, auf die dieser Preis aufgeteilt wird. Ihre Mindestteilnehmerzahl können Sie Ihrer Buchung entnehmen.
Ist es möglich, eine komplette Reise abzusagen?
Bis zu einem mit EVR Reisen abgestimmten Termin kann die Reise bei Nichterteilung der Genehmigung durch die Schulleitung bzw. das Schulamt meist kostenfrei storniert werden. In allen anderen Fällen finden unsere allgemeinen Stornierungsbedingungen Anwendung.
Bis wann kann ich vor Ort Programm für die Schülerfahrt buchen?
Sie können Reisebausteine generell bis acht Wochen vor der Reise hinzubuchen. Kurzfristige Wünsche sind auf Anfrage möglich und vorbehaltlich der Verfügbarkeiten.
Wann erfolgen Abfahrt und Rückreise?
Wann Abfahrt und Rückreise erfolgen, entnehmen Sie bitte Ihren Buchungsunterlagen. Bei An- und Abreise mit dem Bus, erhalten Sie die Zeiten auf Ihrer Busbestätigung. Bei Bahn-, Fernbus- oder Flugreisen finden Sie die Zeiten auf der Buchungsbestätigung/Rechnung.
Wann bekommen wir unsere Reiseunterlagen?
Ihre Reiseunterlagen erhalten Sie nach Eingang Ihres Restbetrages bei EVR Reisen. Meist also ca. 3-4 Wochen vor Reisebeginn.
Was passiert, wenn ich die Zahlungsfrist verpasse?
Ihre Zahlungsfrist ist vor allem bei der Restsumme entscheidend, damit Sie Ihre Reiseunterlagen rechtzeitig vor der Reise per Post oder UPS erhalten. Holen Sie Ihre Zahlung daher bitte umgehend nach.
Welche Dokumente benötigt meine Gruppe für die Reise?
Wichtig sind die Reiseunterlagen, die Sie von EVR Reisen für Ihre Klassenfahrt erhalten haben – also Buchungsbestätigung/Rechnung, Adresse der Unterkunft, Leistungsgutscheine (Voucher), Tickets für z.B. Bahn oder Fernbus, Eintrittskarten für Programmpunkte etc. Des Weiteren sollten alle Teilnehmer Personalausweis/Kinderausweis, Schülerausweis und die Krankenversichertenkarte mitführen. Besondere Angaben zu Allergien, Medikamenten etc., Einverständniserklärungen der Eltern mit einer Telefonnummer für Notfälle, Teilnehmerlisten auf Schulbriefpapier mit Schulstempel (z.B. für ermäßigte Eintritte in Museen), die Bescheinigung, dass es sich um eine Klassenfahrt handelt sowie Informationsmaterial zum Reiseziel (Reiseführer, Prospekte etc.) helfen Ihnen vor Ort. Vorlagen und Organisationshilfen finden Sie in unserem Formular-Center
Wir fahren ins Ausland und haben Schüler ohne deutsche Staatsbürgerschaft in der Gruppe. Welche Dokumente brauchen diese?
Ausländische Mitbürger und Austauschschüler benötigen unbedingt ein gültiges Reisedokument bzw. ein rechtzeitig beantragtes Visa und Transitvisa. Dies ist auch für Tagesausflüge in Drittländer notwendig. Beim Auswärtigen Amt finden Sie die Konsulate, bei denen Sie detaillierte Einreisebestimmungen in Erfahrung bringen können.
Weitere Informationen und das EU-Reiseformular sind bei der Ausländerbehörde am Sitz der Schule erhältlich. Weitere Reiseerleichterungen für multinationale Schulklassen finden Sie auf der Internetseite www.eu-info.de .
Während der Reise
Haben wir vor Ort einen Ansprechpartner?
In vielen Reisezielen steht Ihnen ein Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung. Dies übernimmt eine Agentur, ein Reiseleiter oder das Hotelpersonal. Bei auftretenden Problemen sind wir für Sie zusätzlich unter unserer 24h-Notrufnummer erreichbar.
Wir brauchen dringend Hilfe vor Ort. An wen wende ich mich?
Wenn das Problem nicht mit der Hausleitung, dem Reiseleiter oder der Agentur geklärt werden kann, stehen wir Ihnen unter unserer 24h-Notrufnummer zur Verfügung. Die Telefonnummer finden Sie in Ihren Reiseunterlagen.
Der Bus ist nicht da. Was nun?
Manchmal hat der Bus eine weitere Anreise, sodass es unterwegs auch mal zu Staus kommen kann. Sollte der Bus bis ca. 20 Minuten nach Abfahrtszeit noch immer nicht am vereinbarten Treffpunkt sein, können Sie das Busunternehmen oder den Busfahrer direkt kontaktieren. Die Kontaktdaten finden Sie auf Ihrer Busbestätigung.
Gibt es eine Möglichkeit, die Reise im Anschluss zu bewerten?
Im Anschluss an Ihre Reise erhalten Sie von uns automatisch einen Online-Fragebogen. Wenn Sie diesen ausfüllen und an uns zurücksenden, erhalten Sie als Dankeschön einen sogenannten Kick-Back-Bonus im Wert von 50,- € für Ihre nächste Klassenfahrt mit EVR Reisen.
Versicherungen
Welche Versicherungen werden angeboten?
EVR Reisen bietet Ihnen verschiedene Versicherungenprodukte der Allianz Travel an
Reiserücktritt-Basisschutz: Ersetzt 100 % der Stornokosten bei Nichtantritt der Reise auf Grund von z.B. Nichtversetzung, Schulwechsel, unerwarteter schwerer Krankheit / inkl. Reise-Assistance (kostenlose Stornoberatung und 24h-Notfall-Hotline)
Versicherungspaket: In diesem Versicherungspaket sind Reiserücktrittskostenversicherung, Reise-Assistance, Reiseabbruch-Versicherung, Reiseunfall-Versicherung, Reisehaftpflicht-Versicherung, Reise-Krankenversicherung inkl. Kranken-Rücktransport enthalten.
Lehrerausfall-Versicherung: bis 500 € Reisepreis pro Person.
Weitere Informationen zu den Versicherungen finden Sie in unserem Formularcenter.
Was ist eine Lehrerausfall-Versicherung?
Im Rahmen dieser Versicherung wird das Risiko des Ausfalls ganzer Schulklassen abgedeckt, wenn die Aufsichtsperson aufgrund von versicherten Ereignissen nicht an der Schul-/Klassenfahrt teilnehmen kann (Unterschreitung von zwei Aufsichtspersonen vorausgesetzt). Diese Versicherung muss von der gesamten Gruppe (inkl. Begleiter) abgeschlossen werden. Voraussetzung ist der Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung oder eines Versicherungspaketes (Basisschutz).
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