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Gute Vorbereitung ist die halbe Miete - Checkliste

Eine Klassenfahrt vorzubereiten ist eine aufregende, aber auch zeitaufwendige Aufgabe für Lehrer. Damit die Reise reibungslos verläuft und alle Schüler eine unvergessliche Zeit haben, ist eine sorgfältige Planung und Organisation unerlässlich.

Damit Sie bei der Vorbereitung Ihrer nächsten Klassenfahrt den Überblick behalten, haben wir eine Beispiel - Checkliste mit den wichtigsten Schritten für Sie zusammengestellt:

Grundlegende Richtlinien prüfen

Bevor Sie sich in die konkrete Planung Ihrer Klassenfahrt stürzen, ist es wichtig, einige grundlegende Punkte zu klären. Überprüfen Sie zunächst die Terminauswahl und stimmen Sie diese mit der Schulleitung ab. Prüfen Sie auch die geltenden Richtlinien Ihres Bundeslandes sowie die internen Vorgaben Ihrer Schule, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.

Zum Ende des alten Schuljahres

Berichten Sie ihrer Klasse von der Idee der Klassenfahrt. Lassen Sie die Schüler ihre Ideen und Vorschläge einbringen und gestalten Sie gemeinsam den Rahmen der Klassenfahrt.

Tipp: Um sich die besten Plätze und die beliebtseten Ziele zu sichern, empfehlen wir Ihnen sich schon vor den Ferien ein passendes Angebot zu holen.

9 – 12 Monate vor der Klassenfahrt

Möchten Sie Ihre nächste Klassenfahrt zu einem unvergesslichen Erlebnis machen? Holen Sie sich jetzt Ihr maßgeschneidertes Angebot von EVR Reisen ein! Egal ob direkt über unsere Webseite oder telefonisch, wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Sichern Sie sich die besten Chancen auf Ihr Wunschziel, beliebte Unterkünfte und spannende Reiseaktivitäten, indem Sie frühzeitig eine Anfrage stellen. Denken Sie auch an die Nebensaison - hier erwarten Sie oft freie Plätze zu attraktiven Preisen.

Klassenfahrt anfragen

rufen Sie uns an unter Tel. +49 371 44443 0
ODER schreiben Sie an INFO@EVR-KLASSENFAHRT.DE

IHRE INDIVIDUELLE ANFRAGE

9 Monate vor der Klassenfahrt

Genehmigung einholen:

  • Sichern Sie die Genehmigung der Klassenfahrt als offizielle Schulveranstaltung bei der Schulleitung
  • Beantragen Sie die Genehmigung der Dienstreise für die Klassenlehrer und Begleiter durch den Schulleiter

Elternabend organisieren:

  • Organisieren Sie den ersten Elternabend zur Vorstellung der geplanten Klassenfahrt

Elternbrief verfassen:

  • Verfassen Sie einen umfangreichen Elternbrief mit alles Informationen zur Reise (Fahrtziel, Transport, Unterkunft, geplantes Programm, Termin und Kosten)
  • Bitten Sie um schriftliche Einverständniserklärungen der Erziehungsberechtigten zur Kostenübernahme

Buchung vornehmen:

  • Machen Sie nun Ihr Angebot von EVR Reisen zu einer festen Buchung
  • Ziehen Sie die Buchung einer der angebotenen Versicherungen in Betracht

6 – 8 Monate vor der Klassenfahrt

Finanzielles klären

  • Beantragen Sie eventuelle Zuschüsse durch schulische oder regionale Fördervereine, um die Kosten der Klassenfahrt zu reduzieren
  • Versuchen Sie nun die Klassenkasse finanziell etwas aufzubessern

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2 – 3 Monate vor der Klassenfahrt

Elternabend organisieren:

  • Veranstalten Sie einen weiteren Elternabend, um die genaue Planung der Klassenfahrt zu besprechen.
  • Klären Sie rechtliche Fragen, wie Haftungsfragen und wichtige Regeln, mit den Eltern.

Wichtige Regeln

Programmwünsche besprechen:

  • Besprechen Sie mit den Schülern weitere Programmwünsche und die Gestaltung der Klassenfahrt vor Ort
  • Berücksichtigen Sie dabei auch die Interessen und Bedürfnisse der gesamten Gruppe

Aktivitäten und Ausflüge buchen:

  • Buchen Sie nach der Absprache die gewünschten Programmbausteine über EVR Reisen

Checklisten erstellen:

  • Erstellen Sie Checklisten für die Schüler mit Packliste, wichtigen Dokumenten und Kontaktdaten.
  • Bereiten Sie auch eine Liste mit Notfallnummern und Ansprechpartnern vor.

Zweiten Elternbrief schreiben:

  • Verfassen Sie einen detaillierten Elternbrief mit exakten Angaben zur Klassenfahrt

Schriftliche Einverständniserklärungen und Genehmigungen einholen:

  • Bitten Sie um schriftliche Einverständniserklärungen und Genehmigungen der Erziehungsberechtigten für sportliche Aktivitäten während der Klassenfahrt
  • Informieren Sie die Eltern über Gesundheits- und Nahrungsmittelunverträglichkeiten ihrer Kinder

Telefonnummern-Abfrage für Notfallsituation:

  • Erfragen Sie von den Eltern Notfall-Telefonnummern, um im Falle eines Notfalls schnell handeln zu können
  • Stellen Sie sicher, dass Sie alle wichtigen Kontaktdaten zur Hand haben

30 Tage vor der Reise

Zahlung an EVR Reisen:

  • EVR Reisen verlangt für Klassenfahrten keine Anzahlung. Die Gesamtzahlung ist bis 30 Tage vor Reisebeginn fällig
  • Die Eltern/Schüler können gerne einzeln Ihren Reisepreis für die Klassenfahrt bei EVR Reisen einzahlen. Dabei ist zu beachten, dass bei Überweisung unbedingt die Buchungsnummer und der Name des Teilnehmers angegeben werden, damit EVR Reisen den Zahlungseingang zuordnen kann

Die letzten Wochen und Tage vor der Abreise

  • Letzten Infos an die Schulleitung, Begleiter, Eltern und Schüler weiterleiten
  • Alle wichtigen Unterlagen zusammensuchen und einpacken
  • Generelle und persönliche Sachen einpacken
  • Wichtige Adressen und Telefonnummern abspeichern

Zum Formularcenter

Mit dieser Checkliste sind Sie bestens gerüstet für die Planung und Organisation Ihrer nächsten Klassenfahrt. Vergessen Sie nicht, auch Spaß und Entspannung in Ihre Planung mit einzubeziehen, damit alle Beteiligten eine unvergessliche Zeit erleben können. Bei Fragen oder Unsicherheiten können Sie sich gerne an uns als Reiseveranstalter für Ihre Klassenfahrt wenden. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

PDF Download der Checkliste

Checkliste zur Vorbereitung ↗

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