Die Leistungen für die Teilnahme an Klassenfahrten umfassen die realen Ausgaben wie An- und Abreise, Unterkunft, Verpflegung, Eintrittsgelder und eine Reiseversicherung. Es werden jedoch keine Kosten für Kleidung, Rucksäcke, spezielle Schuhe (z.B. Wanderschuhe), Taschengeld oder freiwillige Aktivitäten erstattet. Lehrkräfte sollten daher die zusätzlichen Kosten möglichst geringhalten.
Um finanzielle Unterstützung für eine Klassenfahrt zu beantragen, ist es wichtig, frühzeitig mit der Planung zu beginnen. Der erste Schritt besteht darin, Kontakt zum örtlichen Jobcenter aufzunehmen, das für Ihren Wohnort zuständig ist. Dort können Sie das Antragsformular für Leistungen für Bildung und Teilhabe erhalten. Füllen Sie das Formular sorgfältig aus und machen Sie spezifische Angaben zur geplanten Klassenfahrt, einschließlich einer Schätzung der Kosten, falls die genauen Beträge noch nicht feststehen. Sammeln Sie alle erforderlichen Unterlagen, wie Einkommensnachweise, Mietverträge und Geburtsurkunden der betroffenen Kinder, um sie mit dem Antrag einzureichen. Der Antrag wird vom Jobcenter geprüft, und Sie erhalten eine Rückmeldung über die Bewilligung der Leistungen.