Katalog bestellen
kostenfrei anrufen 0800 - 0 44 44 30

Organisation und Planung Ihrer Klassenfahrt


Liebe Lehrer, liebe Eltern,

im Jahr 2016 feierte EVR Reisen - Ihr Spezialist für Klassenfahrten nach Deutschland und europaweit -  25jähriges Jubiläum. Wir sind stolz darauf, dass wir in diesen Jahren für über 23.000 Schulklassen die schönste Zeit des Schuljahres planen durften. Aktive Klassenfahrten, Skilager, Abschlussfahrten, Städtereisen etc. – der Organisationsaufwand für eine gelungene Klassenfahrt ist nicht unerheblich.
Die Möglichkeiten der An- und Abreise müssen geprüft und gebucht werden, eine Unterkunft ausgewählt, Stadtführungen und Museumsbesuche reserviert werden, die Eltern sind über die Pläne und nötige Vorbereitungen zu informieren usw.
Unsere Mitarbeiter bringen all Ihrer Erfahrung in die Planung der Reisen und die Gestaltung der Planungshilfen für Lehrer mit ein. Wir sind für Sie da, um Sie beim Organisieren und Planen Ihrer Klassenfahrt zu unterstützen. Rufen Sie uns an und lassen Sie sich persönlich beraten oder nutzen Sie die Informationen hier auf der Website. Wir danken für Ihr Vertrauen!

Neu seit 2016 bei EVR-Reisen: Sport- & Erlebnisreisen
Im Fokus dieser Klassenfahrten stehen gemeinsame Aktivitäten in der Natur, die den Teamgeist im Klassenverband stärken sowie jedem Einzelnen die Chance geben, einmal über sich selbst hinaus zu wachsen. Zusätzlich zu diesen sportlichen Reisebausteinen ist immer auch 1 freier Tag eingeplant. Dieser kann für kulturelle Reisebestandteile Ihrer aktiven Klassenfahrt genutzt werden. Bei einem Museumsbesuch oder einer Stadtführung lassen sich hervorragend Unterrichtsinhalte vertiefen. Ganz nach dem Motto - Reisen bildet!
Stöbern Sie hier auf unserer webpage in der Reisekategorie "Sport- & Erlebnisreisen" und entdecken Sie Reiseziele für Ihre Klassenfahrt in Deutschland und europaweit.

Freiplätze
Standardmäßig reist bei EVR-Reisen jeder 11. Reiseteilnehmer zum Nulltarif! Sie benötigen eine individuelle Freiplatzregelung? Sprechen Sie uns an!

Kostenfreie Rufnummer
Seit 2010 ist speziell für Ihre Anfragen und Fragen, Anregungen und Hinweise eine kostenlose Hotline von 08:00 – 18:00 Uhr geschaltet! Sie erreichen uns sowohl vom Mobiltelefon als auch aus dem Festnetz unter: 0800–0444430.

Individuelle Angebote anfordern

Wir freuen uns auf Ihre Anfragen per Telefon, Fax, Email oder direkt hier von der EVR-Reisen-Webseite und darauf, Ihnen unsere neuen Reisen vorstellen zu können!

Vergleichsangebote
Schüler, Lehrer und Eltern sind sich noch nicht einig wohin die Reise gehen soll?  Gern erhalten Sie von uns mehrere Angebote für Ihre Klassenfahrt mit unterschiedlichen Reisezielen, Unterkünften oder Programminhalten.

Genehmigung durch das Schulamt
Bei vielen Klassenfahrten bieten wir an, Ihre Buchung auch vorbehaltlich der Genehmigung durch das Schulamt entgegen zu nehmen, so dass Ihnen die Plätze sicher sind. Eine kostenfreie Stornierung der Reise bei Nichterteilung ist bis zu einem mit uns vereinbarten Termin möglich. Lassen Sie sich von uns beraten!

Arbeitserleichterungen für Lehrer
Formulare, die Ihnen das Planen und Organisieren Ihrer Klassenfahrt erleichtern, finden Sie in unserem Formular-Center. Dazu zählen Einladungen zum Elternabend, Einverständniserklärungen zur Durchführung der Klassenfahrt für die Eltern, "Klassenfahrten leicht gemacht" inkl. Packlisten, Belehrungshinweise und Informationen an die Eltern uvm..

NEU bei EVR-Reisen: Erleichterte Zahlung Ihrer Klassenfahrt
Bis 4 Wochen vor Anreisen sollte die Klassenreise vollständig bezahlt sein. Ihr Zahlungsziel finden Sie immer auf der aktuellen Rechnung. Eltern/Schüler können auch einzeln direkt an EVR Reisen zahlen. Damit wir die Zahlung jedoch ordnungsgemäß zuordnen können, ist es zwingend erforderlich den Namen und die Buchungsnummer (z.B. B12435) bei der Überweisung anzugeben. Gern senden wir Ihnen als Lehrer kurz vor Reisebeginn eine Übersicht über alle Zahlungungseingänge zu.

EVR Reisen - € 50,- Kick-Back-Bonus
Wenn Sie bei uns buchen, erhalten Sie nach der Reise per Email einen Fragebogen zur Reise. Einfach Fragebogen ausfüllen und Sie erhalten automatisch per EMail Ihren Kick-Back-Gutschein für eine Gutschrift über € 50,-, die Sie oder eine andere Klasse Ihrer Schule bei der nächsten Klassenfahrt mit EVR Reisen verrechnen lassen können.

Bewertung der EVR Klassenfahrten
Eine Klassenfahrt zu organisieren ist eine aufwendige und verantwortungsvolle Aufgabe. Zur Erleichterung Ihrer Entscheidung, welches Reiseziel es sein soll und was Gäste vor Ihnen über Ihre Reisen berichten, haben wir Ihnen unter "Das sagen unsere Kunden" Erfahrungen, Bewertungen und Feedbacks zu unseren Klassenfahrten zur Verfügung gestellt.
Selbstverständlich freuen wir uns immer über Postkarten der Schulklassen von Ihrer Klassenfahrt. Machen Sie mit!

Reiseberichte und Empfehlungen der EVR - Länderspezialisten
EVR Reisen legt sehr viel Wert darauf die verkauften Produkte regelmäßig zu testen und seine Partner vor Ort persönlich zu kennen. Unter "EVR Reisen für Sie unterwegs" finden Sie immer aktuelle Reiseberichte und Empfehlungen für Klassenfahrten unserer Kollegen.

Anreisearten bei Ihrer Klassenfahrt

Die Möglichkeiten der Anreise zu Ihrer Klassenfahrt sind vielfältig.

Anreise im Reisebus:
Besonders für Gruppen ab 35 Personen empfiehlt sich die Anreise allein im Bus. Sie profitieren von der größtmöglichen Flexibilität bei Ihren Ausflügen vor Ort.
In den letzten 25 Jahren unserer Tätigkeit haben wir uns ein umfangreiches Netzwerk an Busunternehmen in ganz Deutschland aufgebaut. Gern beauftragen wir auf Nachfrage auch Ihr Wunschbusunternehmen (z.B. aus Ihrer Heimatregion) mit der Durchführung Ihrer Klassenfahrt.

Anreise per Fernbuslinie von FlixBus:
Eine Vielzahl von deutschen und europäischen Städten werden von Flixbus zu sehr günstigen Konditionen angefahren. Wenn vor Ort kein Reisebus benötigt wird, ist diese Anreiseart besonders bei kleineren Gruppen eine sehr gute preiswerte Klassenfahrt-Alternative zum klassischen Reisebus. Der Abfahrtsort ist meist der örtliche Busbahnhof.

Anreise per Bahn:
Die Mehrzahl der Städte sind sehr gut mit der Bahn zu erreichen. Profitieren Sie bei Ihrer Klassenfahrt von den günstigen Gruppentarifen der Deutschen Bahn oder nutzen Sie auf Kurzstrecken die Ländertickets.

Anreise per Flugzeug:
EVR-Reisen arbeitet mit einer Vielzahl von Fluggesellschaften zusammen. So können wir bei immer mehr Reisezielen diese attraktive Anreiseart anbieten und somit Ihre Anreisezeit in entfernte Reiseziele verkürzen. Auch bei der Organisation des Transfers vom Flughafen zur Unterkunft während Ihrer Klassenfahrt sind wir Ihnen gern behilflich.

Eigenanreise:
Bei jeder Reise möglich! Wir kümmern uns um die Unterkunft und das Programm im Zielgebiet, Sie planen die An- und Abreise selbständig ganz nach Ihren Wünschen.

Rundum sicher bei Klassenfahrten

Gemeinsam mit unserem Partner der Global Assistance Allianz bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten sich rund um Ihre Klassenfahrt abzusichern.

Grundsätzlich zu empfehlen ist stets eine Reiserücktrittskostenversicherung, welche Ihnen u.a. bei Krankheit, Nichtversetzung oder Schulwechsel die anfallenden Stornierungskosten für die Klassenfahrt ersetzt.
Zusätzlich kann es in Abprache mit den Eltern (besonders bei Auslandsreisen) sinnvoll sein ein Versicherungspaket für die geplante Reise abzuschließen. Dieses beinhaltet die Reiserücktrittskostenversicherung für die Klassenfahrt, eine Reiseabbruchversicherung, eine Reiseunfall-, eine Reisehaftpflicht- und eine Reisekrankenversicherung inkl. Krankenrücktransport.
Jedes Elternteil kann individuell entscheiden, welche Versicherung ggf. in der Familie schon vorhanden sind oder welche für die Klassenreise abgeschlossen werden sollen. EVR Reisen benötigt lediglich eine Namensliste, auf welcher vermerkt ist, welcher Schüler eine Reiserücktrittskostenversicherung für die Klassenfahrt wünscht und wer das komplette Paket bevorzugt.

Eine Übersicht zu den Kosten und den Versicherungsdetails finden Sie unter Reiseversicherungen bei Klassenfahrten.

Global Assistance Allianz Logo

Klassenfahrten für Schüler mit eingeschränkter Mobilität

Das Thema Inklusion wird von Jahr zu Jahr wichtiger an deutschen Schulen. Die Klassenfahrt ist oft der Höhepunkt des Schuljahres. Das gemeinsame Verreisen stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl der Klasse und fördert soziale Kompetenzen der Schüler- und Schülerinnen.

Fordern Sie uns und überlassen Sie EVR Reisen die Planung und Organisation Ihrer Klassenreise.
Uns ist bewusst, dass es Sie als Lehrer vor eine besondere Herausforderung stellt, eine Klassenfahrt für Schüler mit und ohne Behinderung zu planen und durchzuführen. Wir möchten Sie gern unterstützen!

Viele Jugendunterkünfte bemühen sich, den Anforderungen des barrierefreien Reisens gerecht zu werden und bieten behindertengeeignete oder behindertengerechte Zimmer, erleichterte Zugangsmöglichkeiten durch Rampen und Fahrstühle sowie einen hohen persönlichen Einsatz des Personals um allen Reiseteilnehmern eine tolle Klassenfahrt zu ermöglichen.

EVR-Reisen arbeitet mit Busunternehmen zusammen, die über geeignete Reisebusse verfügen. Da bisher das Angebot an solchen Spezialbussen jedoch noch recht gering ist, bitte wir Sie, uns direkt bei Ihrer Anfrage Ihre genauen Bedürfnisse mitzuteilen.
Die Deutsche Bahn als auch nahezu alle europäischen Fluglinien bieten Reisegästen mit eingeschränkter Mobilität zusätzliche Serviceleistungen an. Bitte geben Sie uns bei Angebotserstellung an, welche Anforderungen Ihre Gruppe benötigt.

Nützliche Links zum Thema Klassenfahrten

Hinweise zu Auslandreisen
Hier finden Sie u.a. Hinweise zu Einreisebestimmungen. Bitte erkundigen Sie sich vor Reisebeginn nach den aktuellen Regelungen:
Auswärtiges Amt - Reise- und Länderinformationen

Jugendschutzgesetz
Auch und besonders während einer Klassenfahrt hat die Einhaltung des Jugendschutzgesetzes oberste Priorität. Wesentliche Inhalte sind hier zusammengefasst:
Bundesministerium für Familien, Senioren, Frauen und Jugend

Bestimmungen zum Thema Jugendschutz im Ausland hat die Bundesarbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendschutz auf Ihrer Webseite zusammengestellt:

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung
Im Infoblatt "Mit der Schulklasse sicher unterwegs"sind Tipps, Hilfen und Sicherheitshinweise zu o.g. Thema zusammengefasst.

Richtlinien für Schulfahrten in den Bundesländern
Jedes Bundesland in Deutschland legt die Regelungen und Rahmenbedingungen zum Thema Klassenreisen/Schulfahrten bzw. außerschulischen Veranstaltungen individuell fest. Mit unserer Linksammlung möchten wir Ihnen einen Überblick geben. Bitte beachten Sie jedoch: Nur die im Gesetzesblatt und Amtsblatt der jeweiligen Länder veröffentlichen Versionen sind rechtsgültig.
Baden-Württemberg: Verwaltungsvorschrift für außerunterrichtliche Veranstaltungen der Schulen
Bayern: Durchführungshinweise zu Schülerfahrten
Berlin: Ausführungsvorschriften zu Veranstaltungen der Schule
Brandenburg: Verwaltungsvorschriften über schulische Veranstaltungen außerhalb von Schulen
Bremen: Richtlinie über Schulfahrten und Exkursionen
Hamburg: Richtlinine für Schulfahrten
Hessen: Erlass zum Schulwanderungen und Schulfahrten
Mecklenburg-Vorpommern: Lernen am anderen Ort
Niedersachsen: Landesschulbehörde zum Thema Schulfahrten
Nordrhein-Westfalen: Richtlinien für Schulfahrten
Rheinland Pfalz: Richtlinie für Schulfahrten
Saarland: Richtlinien über Schulwanderungen, Lehrfahrten,Schullandheimaufenthalte und andere außerunterrichtliche Schulveranstaltungen
Sachsen: Verwaltungsvorschrift zur Durchführung von Schulfahrten
Sachsen-Anhalt: Richtlinien für Schulfahrten
Schleswig-Holstein: Lernen am anderen Ort
Thüringen: Verwaltungsvorschrift für die Durchführung von Wandertagen und  Klassenfahrten (Stand 22.06.2016)